プライバシーポリシー
プライバシーマークの認定取得
ユーロフィン クリニカル ジェネティクス株式会社は、2018年4月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークを取得いたしました。
個人情報保護方針
ユーロフィン クリニカル ジェネティクス株式会社（以下「当社」）は、当社事業である臨床検査、環境検査、および研究受託業務において、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあり、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、人格尊重の理念の下、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するに当たっては、目的外利用を避けるため、その目的利用をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、組織的、物理的、技術的及び人的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日2016年4月1日
最終改訂日2024年7月1日
ユーロフィン クリニカル ジェネティクス株式会社
代表取締役 大藏 良太
個人情報保護方針についてのお問合せ先
ユーロフィン クリニカル ジェネティクス株式会社 個人情報相談受付窓口
個人情報保護管理者
TEL:086-256-7061 e-mail:privacy-ecg@gsjp.eurofinsasia.com
【個人情報の利用目的について】
当社が直接書面以外の手段で取得する個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 検査業務に関わる個人情報 | ・検査受託業務遂行のため |
【開示対象個人情報の利用目的について】
当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| セミナー業務に関わる個人情報 | ・セミナーのご案内・その後のご連絡のため |
| お取引先様に関する個人情報 | ・営業活動・お取引先様管理のため |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | ・雇用及び人事管理のため |
【個人情報の開示等に関する請求について】
- 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。 - 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
- 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 | 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
|
|---|---|
| 代理人が請求する場合 | 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
【委任による代理人の場合】
|
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【開示対象個人情報の安全管理のために講じた措置】
当社における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下の通りです
| 組織的安全管理措置 | ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（又は必要に応じて適宜）内部検査を実施しています |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し秘密保持に努めています |
| 物理的安全管理措置 | ・個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理やソーシャルエンジニアリング攻撃に対して覗き見防止等措置を行うなど、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が漏洩しないよう措置を講じています |
| 技術的安全管理措置 | ・個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています |
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
| 名称 | ユーロフィン クリニカルジェネティクス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒700-8530 岡山県岡山市北区津島中1-1-1 岡山大インキュベータ107・108号室 岡山ジェネティックラボラトリー |
| 個人情報保護管理者 | 中村 |
| 連絡先 | TEL:086-256-7061 e-mail:privacy-ecg@gsjp.eurofinsaisa.com |
【苦情相談の窓口】
-
個人情報の取扱いに関する苦情相談の窓口
下記までご連絡をお願いいたします。
ユーロフィン クリニカルジェネティクス株式会社
〒700-8530 岡山県岡山市北区津島中1-1-1
岡山大インキュベータ107・108号室
岡山ジェネティックラボラトリー
TEL: 086-256-7061
E-mail: privacy-ecg@gsjp.eurofinsasia.com -
保有個人データのお取り扱い
当社は、当社が保有する個人情報（保有個人データ）につきましては、開示等のご要請に対しまして、当社の「個人情報の取扱いに関する苦情相談の窓口」にて対応させていただきます。
ただし、ご本人から医療機関等を経由して当社がお預かりした個人情報につきましては、医療機関等の保有個人データとなりますので、医療機関等へ直接お問い合わせください。 - 第三者による解決が必要な場合
当社は、個人情報保護法（第37条第1項）の認定を受けた者（以下、“認定個人情報保護団体”という）の対象事業者です。従いまして、当社の個人情報保護に対しての苦情がある場合、下記の認定個人情報保護団体へ苦情を申し出ることが出来ます。
当該個人情報保護団体名 ： 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決担当窓口 ： 当該協会 プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779
